集思鹏6Sigma项目管理系统是一套针对6sigma体系思想建立的项目管理系统,以6SIGMA为中心的流程优化、过程改善、管理优化的配套信息管理平台。为实现企业引入6Sigma项目体系,推进项目资源管理、项目人员管理、项目衡量指标管理、项目收益管理、项目活动管理、项目相关附件、项目相关文档等内容,进行集中信息管理、回顾跟踪、进度跟踪、方便实施项目的查阅、分析、统计的总体需求而进行开发建设的。
系统实现了6Sigma项目管理要求所必须的基本功能。在设计开发中,深刻领会和分析了6Sigma项目管理的需求后,建立了系统模型结构,定义了项目生命周期和执行流程,回顾要素和规则。
首先,6sigma项目管理的基本要求是满足DMAIC及DFSS模型的项目管理需求。针对每个6sigma项目,在项目建立时,由项目负责人确定项目的类型为DMAIC还是DFSS。
1、6sigma项目的建立。根据6sigma管理体系思想,确定建立6sigma项目后,登录项目管理系统后,查看项目的计划与进展情况,查阅项目文档,了解项目进展中存在的问题,项目进展:DMAIC每个阶段的信息及项目回顾的情况,以及项目完成的评估结论与财务评价,可以查阅项目的投入回报,以及项目是否关闭等信息,统计测量项目的业绩。
2、建立项目数据库6SIGMA项目汇总表,并分类管理。可以查询项目完成情况,评估结论、投入回报以及财务确认的数据。
3、6SIGAM项目资料、计划、跟踪、回顾、评价。提供管理层对集团6SIGMA项目多角度的查询、测量分析。
项目生命周期:
项目录入――――――项目审核------------项目执行―――――――项目关闭
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项目录入-----------项目审核-------项目回顾、回顾审核-----项目关闭 |
流程定义:
•回顾分为:月度回顾、阶段完成回顾
•阶段以阶段完成回顾审核通过为结束标志
•跨月回顾审核只由项目保证人审核
•阶段完成回顾审核由系统既定的工作流审核
•各工作流节点流转均有邮件、短信、及系统提醒
主要功能:
6Sigma项目管理:
我的项目、项目审核、项目查看、项目回顾、回顾审核、项目回顾新闻、项目统计、项目状态一览
公共功能:
密码更改、共享文章、共享文件、短信中心
系统管理:
日志查看、部门管理、用户管理、阶段模板管理、流程模板管理、回顾审核监控、系统参数管理、项目查看删除、项目人员提醒、系统文件管理
个人功能:
我的文章、我的步骤模板、我的文件